TEOMACHIA 2016 - REGULAMIN

1. Konwent Teomachia, zwany dalej Teomachią, konwentem lub imprezą, jest imprezą zamkniętą przeznaczoną dla osób powyżej 16 roku życia, do uczestnictwa w której wymagane jest otrzymanie akredytacji od organizacji Konwentu. 
a) Teomachia dzieli się na Grę Główną, która odbywa się na Terenie Gry Głównej i Część Dodatkową, które odbywa się na Terenie Obozowym. Ramy czasowe i geograficzne powyższych zostaną wyznaczone w Informatorze Konwentowym. 
c) Nadzór nad przebiegiem, bezpieczeństwem i organizacją pełnią Organizatorzy lub osoby bezpośrednio przez nich wyznaczone, których poleceniom uczestnicy winni się podporządkować. 
Sposób oznaczenia organizatora zostanie określony w Informatorze Konwentowym.

2. Aby otrzymać akredytację, równoznaczną z możliwością uczestnictwa w imprezie, należy:
a) Uiścić bezzwrotną opłatę na rzecz organizacji imprezy w wysokości podanej przez Organizatorów
b) Posiadać odpowiedni, zatwierdzony przez organizatorów fabularny strój klimatyczny 
c) przejść proces rejestracyjny na imprezie, do ukończenia którego wymagane jest okazanie aktualnego dokumentu urzędowego potwierdzającego tożsamość
d) potwierdzić swoim podpisem zapoznanie się i akceptację regulaminu imprezy oraz zgodę na przetwarzanie przez organizatorów imprezy swoich danych osobowych podanych podczas rejestracji

Dodatkowo sugerujemy posiadanie na czas imprezy ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW).

3. Osoby, które nie ukończyły najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy 18 lat, zwane dalej osobami niepełnoletnimi, zobowiązane są poza spełnieniem wymagań z pkt.2 dostarczyć Organizatorom:
a) Wypełnionego wg. Wzoru podanego przez organizatorów pozwolenia na udział w imprezie podpisanego przez opiekuna prawnego danej osoby niepełnoletniej 
b) Wypełnionej wg. Wzoru podanego przez organizatorów deklaracji o wzięciu pod opiekę na czas trwania imprezy osoby niepełnoletniej przez innego uczestnika konwentu
c) W miarę możliwości, osoba niepełnoletnia i jej opiekun na czas imprezy podczas trwania Gry Głównej powinni grać w tej samej frakcji fabularnej
d) Osoby niepełnoletnie poniżej 16 roku życia dopuszcza się do udziału w imprezie tylko w sytuacji, gdy uczestnikiem konwentu jest rodzic lub opiekun prawny danej osoby niepełnoletniej. 
e) Uczestnicy poniżej 14 roku życia zwolnieni są z bezzwrotnej opłaty na rzecz organizacji imprezy

4. Osoby chcące uczestniczyć w imprezie razem ze swoim zwierzęciem/zwierzętami, muszą obowiązkowo skonsultować ten fakt przed przyjazdem na konwent z Organizatorami w celu otrzymania pozwolenia i ustalenia warunków przebywania i zabezpieczenia danych zwierząt na Teomachii.

5. Organizacja nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek urazy psychiczne i fizycznie, uszczerbki na zdrowiu i życiu ani utratę w jakikolwiek sposób osobistego mienia uczestników, jak również jakiekolwiek inne następstwa losowych i nieszczęśliwych zdarzeń.

Przypominamy, że nieszczęśliwy wypadek, który zdarzy się pod wpływem alkoholu najprawdopodobniej nie będzie podlegał ubezpieczeniu.

6. Parkować samochody i inne pojazdy uczestnicy mogą na terenie imprezy tylko w wyznaczonej przez Organizatorów części Terenu Obozowego.

7. Rozpalanie ognisk oraz przenoszenie otwartego ognia dozwolone jest tylko za zgodą Organizatorów, w wyznaczonych przez nich miejscach.

8. Podczas Gry Głównej uczestnicy są zobligowani do przestrzegania podanej przez Organizatorów Mechaniki Gry Głównej oraz posiadania na sobie zatwierdzonego przez organizatorów klimatycznego ubioru. Ponadto uczestnicy są zobligowani do pamiętania i przestrzegania, że :
a) Uczestnicy chcący wziąć udział w Grze Głównej są zobowiązani do uczestnictwa w Prelekcji na temat Mechaniki do Gry Głównej
b) Do użytku podczas Konwentu dopuszczona do walki jest tylko zatwierdzona obowiązkowa homologacją przeprowadzaną przez Organizatorów, broń wykonana z bezpiecznych materiałów. 
c) Podczas trwania Gry Głównej uczestnicy winni ograniczyć do minimum użytkowanie wszelkich przedmiotów niezgodnych z konwencją gry i w miarę możliwości jak najskuteczniej je zamaskować
d) Podczas Gry Głównej nadrzędną zasadą jest zasada „No Pain” (zgodnie z Mechaniką Gry)
e) Podczas trwania Gry Głównej na jej terenie zakazane jest przebywanie w stanie nietrzeźwości.

9. Osoby, chcące brać udział w konwencie jako kamerzyści lub fotografowie zobligowani są do skontaktowania się z Organizatorami przed rozpoczęciem imprezy. Osoby takie mogą być zwolnione z poszczególnych wymogów uczestnictwa w imprezie wg. Indywidualnych ustaleń.

10. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowywania się z kulturalnie i w ramach przyjętych norm zachowań społecznych oraz utrzymywania czystości i porządku na terenie konwentu.

11. Zabrania się wnoszenia na teren konwentu broni (zgodnie z najnowszą wersją Ustawy o Broni i Amunicji) oraz narzędzi niebezpiecznych bez zgody Organizatorów.

12. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do udziału w konkursach podczas Części Dodatkowej, jednak rezygnują z nagród, które w wypadku zajęcia przez nich premiowanego nimi miejsca przechodzą na następnych uczestników.

13. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu. O sprawach nie uwzględnionych w Regulaminie decydują Organizatorzy.

14. Organizatorzy sobie prawa do publikacji zdjęć i filmów wykonywanych na terenie konwentu podczas jego trwania.

15. Osoby nieprzestrzegające regulaminu imprezy lub poleceń Organizatorów, stwarzające zagrożenie dla życia lub zdrowia siebie lub innych osób, bezpieczeństwa imprezy lub mienia mogą zostać wydalone z imprezy bez zwrotu jakichkolwiek kosztów lub w przypadku popełnienia lub domniemania popełnienia czynu zabronionego, przekazane odpowiednim służbom porządkowym.

16. Organizatorzy mogą odmówić osobom uczestnictwa w imprezie bez podania przyczyny.

17. Rozstawianie namiotów możliwe jest w miejscach wyznaczonych przez organizatorów.

18. Miejsca niebezpieczne i niedostępne dla uczestników imprezy będą oznaczone taśmą ostrzegawczą.